Организация совместной работы

Регламент, этапы и правила взаимодействия

Функциональные возможности совместной работы в Renga обеспечивают одновременную работу всех специалистов в единой модели, где всегда содержатся актуальные данные. Совместная работа исключает необходимость передачи параллельных версий файлов: все участники подключаются к одной модели и работают в ней. Такой подход позволяет существенно ускорить проектирование и повысить качество проектных решений.
 
Для эффективной и предсказуемой работы рекомендуется разрабатывать внутренний регламент команды. Он фиксирует принятые в организации правила взаимодействия: роли участников, зоны ответственности, порядок согласования изменений, инструменты коммуникации и прочее. Это делает взаимодействие прозрачным и ускоряет процесс проектирования.
 

Начало проектирования: обязательные организационные действия

Перед началом проектирования команда выполняет следующие действия:
  • Анализ исходных данных. Участники проектирования (архитектор, технолог, инженер ПБ, генпланист и др.) совместно изучают техническое задание, инженерно-технические условия участка и действующие нормативы, в какую экспертизу будет отдаваться проект на проверку. Это позволяет сразу определить ключевые решения, влияющие на объёмно-планировочные решения.
  • Распределение ролей и зон ответственности. Команда фиксирует, кто отвечает за какой раздел и участок модели. Распределение закрепляют в регламенте — это снижает вероятность дублирования работ и несогласованных правок.
  • Назначение ответственного за проект (BIM-координатора / BIM-специалиста). Этот сотрудник организует взаимодействие участников, помогает при настройке свойств и фильтров, фиксирует спорные вопросы и обеспечивает соблюдение регламента. В небольших командах эти функции может выполнять опытный проектировщик или руководитель проекта.
  • Публикация проекта и передача доступа. Ответственный за проект создаёт файл, публикует его на Renga Collaboration Server, вносит базовые сведения о проекте и передаёт участникам файл проекта (rnp), настройки подключения и ключ доступа. Только после этого специалисты приступают к моделированию.
 

Этапы совместной работы с учётом стадийности проектирования

Ниже — рекомендуемая логика этапов, которую команда адаптирует под специфику объекта и внутренние процессы.
 
1. Эскизный этап и формирование объёмно-планировочных решений.
К работе подключаются специалисты, чьи требования напрямую влияют на габариты и планировку: архитектор, технолог (на промышленных объектах), инженер по пожарной безопасности, генпланист, конструктор и др. — по решению команды.
Цель этапа — сформировать габариты, посадку здания и базовые планировочные решения с учётом нормативов, технического задания и условий участка.
 
2. Согласование эскизных и основных проектных решений с заказчиком.
Разработанная объёмно-планировочная схема согласовывается с заказчиком. На этой стадии фиксируют ключевые параметры, чтобы минимизировать изменения на следующих этапах.
 
3. Разработка проектных решений (стадия П)
На стадии П совместно прорабатываются конструктивная схема, основные инженерные решения и ключевые узлы, цифровые информационные модели и документация для прохождения экспертизы.
 
4. Разработка рабочей документации (стадия Р) и детализация разделов.
После успешного прохождения экспертизы команда переходит к стадии Р. В той же модели повышают степень детализации: уточняют конструктивные узлы, формируют дополнительные спецификации, детализируют инженерные системы. Архитекторы параллельно дорабатывают интерьер и экстерьер до уровня, заданного техническим заданием.
 
Такой подход позволяет использовать единую модель на обеих стадиях: стадия Р становится не переделкой с нуля, а последовательной детализацией уже согласованных решений.
 
Технические правила и инструменты взаимодействия
Чтобы совместная работа была безопасной и предсказуемой, в регламенте команды фиксируют следующие правила:
  • К совместной работе допускаются только с опытом работе в Renga после ознакомления с регламентом
Специалисты, не работавшие в совместной работе должны сначала пройти обучение и подтвердить компетенции.
  • Работа со свойствами и выражениями.
Назначают ответственного (часто это BIM-специалист) за заведение свойств и выражений. Все новые свойства и правила согласуют внутри команды до применения, чтобы избежать задвоения и конфликтов.
  • Работа с уровнями.
Renga рекомендует придерживаться правила «один уровень — один этаж», так как избыточная многоуровневость повышает риски ошибок и потерь данных.
  • Закрепление объектов.
Закрепление положения объектов командой Закрепитьиспользуют как сигнал о том, что элемент считается согласованным и не должен перемещаться или удаляться. 
  • Инструменты коммуникации и замечаний.
Взаимодействие участников организуют с применением следующих инструментов:
  • Среда общих данных (например, Pilot-BIM) — хранит версии модели, позволяет оставлять комментарии к модели, видеть статусы документов и историю правок.
  • Средства оперативной коммуникации (почта, мессенджеры, видеосвязь) — для обсуждения решений и быстрой фиксации договорённостей.
  • Специализированные инструменты для работы с замечаниями (в частности, плагин BCFire) — обеспечивают привязку комментариев непосредственно к видам модели и назначение ответственных специалистов.
  • Отслеживание изменений в журнале проекта.
Ответственный за проект регулярно мониторит работу участников проектирования и при возникновении непредвиденных ситуаций отслеживает изменения в журнале проекта и помогает решать спорные ситуации.
 
Renga предоставляет возможности для равноправной и одновременной работы всех специалистов в единой актуальной модели. Чтобы реализовать эти возможности на практике, команде важно заранее договориться о правилах взаимодействия, зафиксировать роли и зоны ответственности, назначить координатора и использовать инструменты коммуникации.